Eventos: estratégia das Relações Públicas

Por Marieli Reis

Os profissionais de Relações Públicas dentre tantas atividades, também atuam com a organização de eventos. Essa atividade possui diversas classificações. Cabe ao RP inserir o evento na tipologia adequada em consonância com a organização para qual trabalha e o público-alvo que deseja atingir.

Tipologia de eventos:

*Eventos sociais: sem caráter comercial – almoço, coquetel, noivados;

*Eventos profissionais: de caráter profissional, promovido por empresas ou entidades – desfiles, leilões, visitas institucionais;

*Eventos oficiais: cerimonial – inaugurações, homenagens e premiações;

*Eventos técnico-científicos – congressos, fóruns, workshop, convenção, feira;

*Eventos artísticos – exposição, mostra;

*Eventos culturais – concurso, entrevista coletiva, formaturas,

*Eventos religiosos – batizados, conclaves, casamentos.

Abaixo, entrevista com Grasiela Argenta - Analista de Comunicação da FSG - Faculdade da Serra Gaúcha 

*Qual a importância de um profissional de Relações Públicas na organização de um evento?

O profissional de Relações Públicas planeja, executa e acompanha todas as etapas do evento, com maior eficiência, garantindo seu sucesso, sempre zelando pela boa imagem da empresa. Ele possui conhecimento sobre legislação, decretos, regras e normas de cerimonial e protocolo. Este profissional também está preparado para lidar com tranquilidade e profissionalismo, com os imprevistos que, mesmo com planejamento, eventualmente ocorrem durante o evento.

*Qual a primeira providência para se organizar um evento?

Planejamento. É importante definir os objetivos do evento, orçamento necessário, público-alvo, data e local a ser realizado, recursos humanos, recursos materiais, financeiros, divulgação, cronograma de trabalho.

*Quanto tempo de antecedência o evento deve ser programado?

Depende do porte do evento. O importante é fazer um bom planejamento do evento, estabelecendo o cronograma de atividades, contratar bons profissionais para garantir o sucesso do evento.

*Quais as características de um profissional que trabalha na área de eventos?

O profissional responsável pela organização de eventos deve ter educação, compromisso ético, discrição, tranquilidade e segurança para contornar as mais diversas situações e acima de tudo, bom-senso. Precisa manter a aparência, pois esta dá uma resposta inicial às expectativas de confiabilidade [roupa, andar, gestos, tom de voz].